Leitung Büroorganisation, Warensteuerung & Kundenmanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben

Büroorganisation & Teamsteuerung

• Verantwortung für die reibungslose Organisation und Abläufe im Verwaltungsbereich.
• Führung und Weiterentwicklung eines bestehenden Teams im Büro / Innendienst.
• Steuerung effizienter Kommunikations- und Arbeitsprozesse zwischen den Abteilungen.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Bereichsleitungen.
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen.

Warensteuerung & Filialkoordination

• Überwachung und Steuerung der Warenversorgung für Filialen und Geschäftskunden.
• Kontrolle täglicher Bestellungen sowie Abstimmung mit Produktion, Einkauf und Logistik.
• Analyse von Verkaufszahlen, Bedarfen und Kennzahlen zur Sicherstellung der Warenverfügbarkeit.
• Identifikation von Überbeständen, Engpässen und Optimierungspotenzialen.
• Unterstützung bei Sortimentsentscheidungen auf Basis betriebswirtschaftlicher Kennzahlen.

Kundenmanagement & Controlling

• Betreuung bestehender Geschäftskunden sowie Bearbeitung von Anfragen und Angeboten.
• Erstellung von Reports, Forecasts und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
• Reklamationsmanagement und serviceorientierte Lösungsfindung.
• Mitarbeit an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten.
• Unterstützung beim Ausbau bestehender Geschäftsbeziehungen.

Qualifikation:
Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, Studium im Bereich Management, Wirtschaft, Supply Chain Management oder vergleichbarer Studiengang.

Arbeitszeit:
Vollzeit

Arbeitsort:
Du bist in unseren Filialen von Elmshorn bis Wedel unterwegs.

Verfügbarkeit:
Ab sofort

Das bringst du mit…

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, Studium im Bereich Management, Wirtschaft, Supply Chain Management oder vergleichbarer Studiengang.
• Berufserfahrung in Büroorganisation, Verwaltung, Controlling, Vertriebsinnendienst oder vergleichbaren kaufmännischen Bereichen
• Erste Führungserfahrung oder Erfahrung in der fachlichen Leitung von Teams
• Sehr gutes Zahlenverständnis sowie sicherer Umgang mit Kennzahlen, Reports und Analysen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und unternehmerisches Denken
• Hands-on-Mentalität sowie hohes Verantwortungsbewusstsein

Das bringen wir mit…

• Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Familienunternehmen.
• Flache Hierarchien und ein wertschätzendes, herzliches Miteinander.
• Intensive Einarbeitung.
• Attraktive Personalrabatte bis zu 50 % auf unsere Backwaren.
• Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge.
• Zugang zu Corporate Benefits – mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen Marken.
• Möglichkeit zum JobRad®-Leasing.

Bitte gib bei Deiner Bewerbung unbedingt Deine Gehaltsvorstellung an.